Módulo contabilidad y registro de pagos

Se ha habilitado el módulo de contabilidad para los usuarios Plus de libredte.cl

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Este módulo permite:

  • Llevar el plan de cuentas de la empresa.
  • Crear asientos contables: vía aplicación web y vía servicios web.
  • Generar libro diario en versión web y en PDF.
  • Generar libro mayor en versión web.
  • Generar balance general en versión web y PDF.

Pueden revisar los video tutoriales del módulo contable para ver estas funcionalidades.

Además si se configura el mapeo de cuentas contables para ventas, ejemplo:

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se crearán automáticamente asientos de ventas al generar el pago de un DTE (módulo de Pagos). Esto permite utilizar el botón “Registrar pago” de la pantalla de previsualización y registrar el pago automáticamente, es el 3ero botón:

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Los pagos se pueden registrar de la siguiente manera:

  • Botón “Registrar pago” pantalla previsualización (imagen anterior)
  • Pestaña “Pagar” tanto en documento temporal (cotización) o documento real (emitido):

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  • Enlace público para el pago, se envía al cliente por correo y este podrá:
    • Descargar voucher para pago con depósito o transferencia.
    • Pagar mediante Khipu
    • Pronto: pago con transbak

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  • Registrar el pago desde el módulo “Pagos” -> “Pagos pendientes”

Se recomienda usar fechas de vencimientos si se usará el módulo de pagos, ya que esto permite llevar un mejor control de los pagos y además se generan recordatorios automáticos vía correo electrónico a los receptores para que paguen.

Los cobros se pueden crear automáticamente si así se define en la configuración del módulo de pagos:

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Al realizar un pago de una cotización (con cualquier forma antes mencionada) se hacen las siguientes acciones de manera automática:

  1. Se registra el pago con el medio indicado.
  2. Se crea el documento real (DTE emitido).
  3. Se envía el DTE al SII.
  4. Se envía el DTE al receptor a sus posibles correos (incluído correo interambio).
  5. Se crea el asiento contable de la venta (si existe mapeo de cuentas contables).

Lo 5 puntos anteriores, simplifican mucho el proceso asociado a la emisión del documento. Si lo anterior se suma a pagos electrónicos con Khipu o Transbank (¡pronto!) es mucho más simple procesar y controlar sus pagos.

En resumen, si quieres sacar el máximo provecho a tu cuenta de libredte.cl:

  1. Configura el módulo de pagos y activa la creación automática de cobros en la configuración de la empresa.
  2. Crea tu plan de cuentas contables en el módulo contabilidad.
  3. Configura el mapeo de cuentas contables en la configuración de la empresa.

También hay servicios web para que puedas generar cobros desde tu software propio conectado a libredte.cl Incluso puedes marcar cobros como pagados o crear los asientos contables vía nuestros servicios web.

Finalmente recuerda que si haces cobros masivos todos los meses, puedes usar los cobros masivos programados, que generarán los cobros automáticamente.

Como siempre, consultas o sugerencias al correo [email protected] o a través del formulario de soporte https://libredte.cl/contacto/tecnico

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